Análisis Forense de Cronogramas y buenas prácticas de planificación
Fundada en abril de 2024, ofrece servicios de consultoría en análisis forense de cronogramas en disputas entre clientes (dueños) y contratistas, para resolver controversias durante el curso del proyecto, así como en su finalización, procesos de mediación y también en arbitrajes.
Fundador
Lorenzo Sepúlveda Rivera
Ingeniero Civil Industrial e Ingeniero de ejecución en mecánica, con 20 años de experiencia profesional, de los cuales 18 años dedicado a los proyectos de ingeniería y montaje industrial. En los últimos 8 años dedicado a la administración de contratos, administración contractual, planificación de proyectos para el owner y análisis forense de cronogramas.
- Misión
Brindar servicios de análisis forense de cronogramas con independencia profesional, utilizando las mejores prácticas de la industria y los lineamientos establecidos por AACE y SCL. Nuestro propósito es proporcionar información objetiva, precisa y confiable que apoye la resolución de disputas y la toma de decisiones en proyectos de ingeniería y construcción.
- Visión
Ser un reconocido en análisis forense de cronogramas en Chile, dando a conocer las metodologías existentes, brindando solidez a las reclamaciones, con informes técnicos imparciales.
Porque elegir CPM-Forensic
Una industria que aún no conoce totalmente las metodologías de disrupción y retrasos
En nuestro país, las metodologías son poco conocidas, la capacitación en Chile es prácticamente nula y las consultoras elaboran informes independientes sin transferir conocimientos a las compañías. CPM-Forensic no ofrece asesoramiento en el marco contractual, sino la aplicación de las técnicas más adecuadas para cada caso, según la etapa del conflicto y el tiempo disponible para desarrollar el análisis. El servicio se basa en la planificación de proyectos, el análisis de la ruta crítica y el pronóstico de término del proyecto.
Una industria que aún no conoce totalmente las metodologías de disrupción y retrasos
En nuestro país, las metodologías son poco conocidas, la capacitación en Chile es prácticamente nula y las consultoras elaboran informes independientes sin transferir conocimientos a las compañías. CPM-Forensic no ofrece asesoramiento en el marco contractual, sino la aplicación de las técnicas más adecuadas para cada caso, según la etapa del conflicto y el tiempo disponible para desarrollar el análisis. El servicio se basa en la planificación de proyectos, el análisis de la ruta crítica y el pronóstico de término del proyecto.
Nuestro Servicio
Planificación de Proyectos
Análisis de calidad de cronogramas
Este servicio permitirá al cliente ver la confiabilidad de su cronograma, donde el foco principal está centrado en que esté planificado bajo los estándares de calidad de las buenas practicas de la industria. Por otra parte, el alcance esté completamente representado, como su presupuesto y su PEP (Plan de ejecución del proyecto). Al finalizar este análisis el cliente tendrá un diagnóstico con oportunidades de mejora de tal manera que su cronograma esté en condiciones de poder actualizarse en función de la lógica sin que las actividades queden en el día de actualización (data date) o se escapen hacia un futuro sin ningún sentido.
Saneamiento de cronogramas (lógica dura)
Este servicio busca solucionar el problema de uno cronograma que no cumple con la calidad necesaria bajo los parámetros determinado por las buenas practicas de la industria, recomendando solución a los hallazgos realizados, con el fin de que el cronograma funcione y entregue proyecciones reales en el momento que se comience a actualizar.
Planificación etapa de licitaciones
Este servicio consiste en la elaboración de un cronograma a nivel 3 para ser presentado en la etapa de licitación de un proyecto, contando con los estándares de calidad necesarias para perfectamente ser actualizado y representar la línea base de un proyecto adjudicado.
Análisis de ruta critica inicial
Este servicio busca mostrarle al cliente cual es la principal rutas crítica del proyecto, como también, dar a conocer los otros caminos que pueden ir convirtiéndose en posibles rutas críticas futuras. Se busca orientar al cliente a la identificación temprana de sus principales riesgos y generar con esto los planes necesarios para que su proyecto no sea impactado por riesgos no alertados.
Bases de programación / Consideraciones de la planificación
Este documento se ofrece como un acompañamiento del cronograma, nuestra idea es que se puedan establecer los criterios de como ha sido planificado el proyecto, tanto el presupuesto representado en HH o dinero, como también el PEP (Plan de ejecución del proyecto). Este documento debe de decir adicionalmente cuales son los hitos a controlar, las rutas criticas y los principales esfuerzos del proyecto, con el fin de que toda la organización comprenda el alcance y objetivos del proyecto.
Obtención de línea base
Este servicio está orientado a que su cronograma cumpla con los estándares exigido por las BT (bases técnicas) y los estándares de calidad de la planificación. Es muy común que los cronogramas no sean aceptado por los clientes y que los planificadores no sepan levantar todos los comentarios que son necesarios para la aprobación de la línea base. CPM-Forensic brinda ese soporte facilitando al cliente cumplir el objetivo de trabajar con un cronograma aprobado y consensuado por ambas partes.
Reprogramaciones
No existe proyecto que no se desvíe y lo más probables es que se retrase, es por esto que los contratos establecen ciertas clausulas que obligan al contrasta a informar periódicamente de las desviaciones y si estas superan un valor del 5%,10% o más, se hace necesario replanificar el proyecto. Es aquí donde nacen las disyuntivas sobre si se mantienen los hitos del proyecto o si debo incorporar los cambio y un sinfín de preguntas que habitualmente se termina resolviendo de acuerdo a la experiencia o como lo mandate el PMO del cliente y no necesariamente en la manera que corresponde basándose en la buenas prácticas de la industria.
Preparación de programas método de ruta crítica (CPM)
Monitoreo, actualización y revisión de la programación
Planificación de Proyectos
Análisis de calidad de cronogramas
Este servicio permitirá al cliente ver la confiabilidad de su cronograma, donde el foco principal está centrado en que esté planificado bajo los estándares de calidad de las buenas practicas de la industria. Por otra parte, el alcance esté completamente representado, como su presupuesto y su PEP (Plan de ejecución del proyecto). Al finalizar este análisis el cliente tendrá un diagnóstico con oportunidades de mejora de tal manera que su cronograma esté en condiciones de poder actualizarse en función de la lógica sin que las actividades queden en el día de actualización (data date) o se escapen hacia un futuro sin ningún sentido.
Saneamiento de cronogramas (lógica dura)
Este servicio busca solucionar el problema de uno cronograma que no cumple con la calidad necesaria bajo los parámetros determinado por las buenas practicas de la industria, recomendando solución a los hallazgos realizados, con el fin de que el cronograma funcione y entregue proyecciones reales en el momento que se comience a actualizar.
Planificación etapa de licitaciones
Este servicio consiste en la elaboración de un cronograma a nivel 3 para ser presentado en la etapa de licitación de un proyecto, contando con los estándares de calidad necesarias para perfectamente ser actualizado y representar la línea base de un proyecto adjudicado.
Análisis de ruta critica inicial
Este servicio busca mostrarle al cliente cual es la principal rutas crítica del proyecto, como también, dar a conocer los otros caminos que pueden ir convirtiéndose en posibles rutas críticas futuras. Se busca orientar al cliente a la identificación temprana de sus principales riesgos y generar con esto los planes necesarios para que su proyecto no sea impactado por riesgos no alertados.
Bases de programación / Consideraciones de la planificación
Este documento se ofrece como un acompañamiento del cronograma, nuestra idea es que se puedan establecer los criterios de como ha sido planificado el proyecto, tanto el presupuesto representado en HH o dinero, como también el PEP (Plan de ejecución del proyecto). Este documento debe de decir adicionalmente cuales son los hitos a controlar, las rutas criticas y los principales esfuerzos del proyecto, con el fin de que toda la organización comprenda el alcance y objetivos del proyecto.
Obtención de línea base
Este servicio está orientado a que su cronograma cumpla con los estándares exigido por las BT (bases técnicas) y los estándares de calidad de la planificación. Es muy común que los cronogramas no sean aceptado por los clientes y que los planificadores no sepan levantar todos los comentarios que son necesarios para la aprobación de la línea base. CPM-Forensic brinda ese soporte facilitando al cliente cumplir el objetivo de trabajar con un cronograma aprobado y consensuado por ambas partes.
Reprogramaciones
No existe proyecto que no se desvíe y lo más probables es que se retrase, es por esto que los contratos establecen ciertas clausulas que obligan al contrasta a informar periódicamente de las desviaciones y si estas superan un valor del 5%,10% o más, se hace necesario replanificar el proyecto. Es aquí donde nacen las disyuntivas sobre si se mantienen los hitos del proyecto o si debo incorporar los cambio y un sinfín de preguntas que habitualmente se termina resolviendo de acuerdo a la experiencia o como lo mandate el PMO del cliente y no necesariamente en la manera que corresponde basándose en la buenas prácticas de la industria.
Preparación de programas método de ruta crítica (CPM)
Monitoreo, actualización y revisión de la programación
Apoyo en Claim
Análisis forense de cronogramas
Validación de líneas bases
Para el existo de la implementación de cualquier metodología a utilizar sobre un cronograma, se hace necesario que este cuente con una calidad que asegure que el proyecto se mueva en función de la CPM. Nuestro servicio consiste en asegurar que la lógica esté sobre una base dura y sustentable, asegurando que la malla se mueva consecuente con el tiempo de una manera razonable. Esto análisis se debe realizar idealmente en su elaboración original.
Reconstrucción de cronogramas As built
Reconstruir un cronograma significa el como realmente fue el desarrollo de un proyecto, vale decir que la actualización semanal o mensual de un cronograma puede estar contaminada con indicaciones del cliente que dañaron la lógica y con intensiones erradas del contratista. Desde este pequeño diagnóstico, se puede generar una reconstrucción en base a la documentación contractual existente, fechas reales de inicio, fechas reales de término, suspensión de actividades, eventos múltiples y con ello un producto que refleja la realidad de un proyecto. El cliente en base a esta labor podría ocupar alguna técnica de comparación y concluir de manera contundente basado en la realidad y no sobre en modo ficticio en lo que habitualmente se ve en nuestro país.
Análisis y tabulación de retrasos
Esta etapa del análisis debe ser absolutamente consistente, ya que existen demasiadas expectativas frente a la determinación y cuantificación de eventos. Se puede hacer habitual el determinar la presencia de un evento, ampliando o minimizando su efecto o simplemente interpretarlo de manera parcial. Este trabajo debe ser realizado o acompañado por un buen analista de retrasos. CPM-Forensic brinda este servicio de manera totalmente independiente, generando confianza para todas las partes que puedan recibir un análisis forense de cronogramas.
EOT (extensiones de plazo) AACE y SCL
EOT (extensiones de plazo) AACE y SCL
Este servicio es un análisis que involucra el servicio anterior (tabulación de retrasos) y adicionalmente sugerir el estudio de la afección a la ruta crítica del proyecto mediante una o más metodologías de los protocolos, considerando el grado de madurez del proyecto, como el tiempo y recursos que se cuenten.
Análisis de ruta critica, estática y múltiples
Análisis de disrupciones
Es sumamente frecuente que se confundan retrasos con disrupción, entendamos que un retraso es la afección directa sobre la ruta crítica y una disrupción es uno o varios eventos que poseen otro efecto, que en algunos casos también afecta a la ruta crítica. Cuando es el caso se debe demostrar mediante un análisis de causa-efecto y con ello una metodología que pueda cuantificar el daño.
Aceleraciones y/o recuperaciones
Es recurrente que existan diferencias entre clientes y contratistas frente al retraso significativo de un proyecto y no sea fácil consensuar que parte de la responsabilidad debe ser asumida para cada parte. Este debate contractual en muchas ocasiones suele resolverse sobre el derecho y temas dependiente de administradores de contratos y abogados. Sin embargo, es importante poder analizar el caso detenidamente y cuantificar el recurso adicional necesario para recuperar el retraso del proyecto. El servicio que ofrece CPM-Forensic está en identificar de manera temprana los eventos y condiciones que generan una disrupción y con ello una potencial recuperación cuando la causa es responsabilidad del contratista y aceleración cuando es de la responsabilidad del cliente.
metodología
- Análisis de ventanas / Windows análisis
- Análisis contemporáneo de períodos / CPA
- Análisis As Planned vs As build / APAB
Apoyo en Claim
Análisis forense de cronogramas
Validación de líneas bases
Para el existo de la implementación de cualquier metodología a utilizar sobre un cronograma, se hace necesario que este cuente con una calidad que asegure que el proyecto se mueva en función de la CPM. Nuestro servicio consiste en asegurar que la lógica esté sobre una base dura y sustentable, asegurando que la malla se mueva consecuente con el tiempo de una manera razonable. Esto análisis se debe realizar idealmente en su elaboración original.
Reconstrucción de cronogramas As built
Reconstruir un cronograma significa el como realmente fue el desarrollo de un proyecto, vale decir que la actualización semanal o mensual de un cronograma puede estar contaminada con indicaciones del cliente que dañaron la lógica y con intensiones erradas del contratista. Desde este pequeño diagnóstico, se puede generar una reconstrucción en base a la documentación contractual existente, fechas reales de inicio, fechas reales de término, suspensión de actividades, eventos múltiples y con ello un producto que refleja la realidad de un proyecto. El cliente en base a esta labor podría ocupar alguna técnica de comparación y concluir de manera contundente basado en la realidad y no sobre en modo ficticio en lo que habitualmente se ve en nuestro país.
Análisis y tabulación de retrasos
Esta etapa del análisis debe ser absolutamente consistente, ya que existen demasiadas expectativas frente a la determinación y cuantificación de eventos. Se puede hacer habitual el determinar la presencia de un evento, ampliando o minimizando su efecto o simplemente interpretarlo de manera parcial. Este trabajo debe ser realizado o acompañado por un buen analista de retrasos. CPM-Forensic brinda este servicio de manera totalmente independiente, generando confianza para todas las partes que puedan recibir un análisis forense de cronogramas.
EOT (extensiones de plazo) AACE y SCL
EOT (extensiones de plazo) AACE y SCL
Este servicio es un análisis que involucra el servicio anterior (tabulación de retrasos) y adicionalmente sugerir el estudio de la afección a la ruta crítica del proyecto mediante una o más metodologías de los protocolos, considerando el grado de madurez del proyecto, como el tiempo y recursos que se cuenten.
Análisis de ruta critica, estática y múltiples
Análisis de disrupciones
Es sumamente frecuente que se confundan retrasos con disrupción, entendamos que un retraso es la afección directa sobre la ruta crítica y una disrupción es uno o varios eventos que poseen otro efecto, que en algunos casos también afecta a la ruta crítica. Cuando es el caso se debe demostrar mediante un análisis de causa-efecto y con ello una metodología que pueda cuantificar el daño.
Aceleraciones y/o recuperaciones
Es recurrente que existan diferencias entre clientes y contratistas frente al retraso significativo de un proyecto y no sea fácil consensuar que parte de la responsabilidad debe ser asumida para cada parte. Este debate contractual en muchas ocasiones suele resolverse sobre el derecho y temas dependiente de administradores de contratos y abogados. Sin embargo, es importante poder analizar el caso detenidamente y cuantificar el recurso adicional necesario para recuperar el retraso del proyecto. El servicio que ofrece CPM-Forensic está en identificar de manera temprana los eventos y condiciones que generan una disrupción y con ello una potencial recuperación cuando la causa es responsabilidad del contratista y aceleración cuando es de la responsabilidad del cliente.
metodología
- Análisis de ventanas / Windows análisis
- Análisis contemporáneo de períodos / CPA
- Análisis As Planned vs As build / APAB
Capacitaciones CPM-Forensic
Cursos de análisis forense de cronogramas
El año 2024 se realizaron 2 cursos híbridos, con un fin de semana presencial relatados por Jim Zack miembro de la AACE y parte elaboradora del protocolo 25R-03 para pérdida de productividad y parte de la convención que elaboró el protocolo 29R-03 para análisis de retrasos y Félix Soto miembro de la AACE, consultor reclamos del Perú CEO de Metracontrol SAC. Este curso está diseñado para que los participantes una vez concluido el curso puedan comprender las principales metodologías de análisis de retrasos y sean capaces de realizar sus propios análisis apoyando a sus compañías a debatir sobre si un análisis está bien realizado, apoyar en la emisión de informe de peritaje forense y participar del análisis de la revisión de un informe realizado por la contraparte o por terceros.
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Cursos de análisis forense de cronogramas
El año 2024 se realizaron 2 cursos híbridos, con un fin de semana presencial relatados por Jim Zack miembro de la AACE y parte elaboradora del protocolo 25R-03 para pérdida de productividad y parte de la convención que elaboró el protocolo 29R-03 para análisis de retrasos y Félix Soto miembro de la AACE, consultor reclamos del Perú CEO de Metracontrol SAC. Este curso está diseñado para que los participantes una vez concluido el curso puedan comprender las principales metodologías de análisis de retrasos y sean capaces de realizar sus propios análisis apoyando a sus compañías a debatir sobre si un análisis está bien realizado, apoyar en la emisión de informe de peritaje forense y participar del análisis de la revisión de un informe realizado por la contraparte o por terceros.
Cursos de planificación con Primavera P6 a empresas y personas
Esta capacitación está diseñada no solo para planificadores o programadores, sino también a gerentes de proyectos, administradores de contrato, jefes de oficina técnica y todos los profesionales que interactúan en los procesos de programación y control de proyectos. El foco principal está que elaborar un plan que sea acorde al PEP y al presupuesto (CAPEX) y basado en las buenas prácticas de la industria, aplicando criterios de calidad de la planificación y estableciendo las reales rutas criticas de un proyecto.
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